Türkiye'de Yabancı Şirketlerin Şube Açma İzni İçin Gerekenler

1. İzin Başvuru Süreci Türkiye dışında kurulmuş bir şirketin Türkiye'de şube açması için gerekli izin, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'na yapılacak başvuru sonucunda verilmektedir. Başvuru sırasında sunulması gereken belgeler ve şube açma işlemlerinin detaylarını aşağıda bulabilirsiniz. Ayrıca, bazı olağanüstü işlemler de Bakanlığın iznine tabidir; bunlar arasında adres değişiklikleri, sermaye değişiklikleri, tasfiye işlemleri ve birden fazla şube açılması gibi konular yer almaktadır.

2. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'na Sunulması Gereken Belgeler

• Şirket Bilgileri: Şirketin adı, uyruğu, kuruluş tarihi, adresi ve sermayesi.
• Yetkili Temsilci Bilgileri: Türkiye’deki yetkili temsilcinin adı, uyruğu ve adresi.
• Taahhüt: Şube yetkilisinin Türkiye sınırları dahilinde kanun ve mevzuat hükümlerine uyacağına dair taahhüt.
• Faaliyet Alanı Açıklaması: Şubenin faaliyet alanını içeren ayrıntılı açıklama.
• Dilekçe ve Formlar: Yukarıdaki bilgileri ve şube açma talebini içeren dilekçe ile Ticaret Sicil Tüzüğü madde 29’a göre Taahhütname’yi doldurma.
• Şirket Kararı: Şirketin Türkiye’de şube açma kararının yazılı teyidi (aslı ve onaylı tercümesi).
• Ana Sözleşme: Şirketin Ana Sözleşmesinin orijinal nüshası (aslı ve onaylı tercümesi).
• Kuruluş Evrakları: Şirketin kurulduğu ülke ve devletin kanunlarına göre kurulduğuna dair kayıtlar ile faaliyet belgesi (asıl ve tercüme edilmiş bir nüsha olarak).
• Vekaletname: Türkiye’deki temsilcisine tam sorumluluk ve yetki veren vekaletname (asıl ve tercüme ikişer nüsha olarak), şirketi temsil etme ve davalarda mahkemelerde temsil etme yetkisini kapsayan detaylar.
• Türkçe Çeviriler: Yabancı dillerde hazırlanmış belgelerin tasdikli Türkçe çevirileri.

3. Belge Onayları

• Onaylı Belgeler: Yukarıdaki belgelerin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından onaylanmış ve Türk konsolosluğu veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanmış olması gerekir. Ayrıca, belgelerin Türkçe tercümeleri de onaylanmış olmalıdır.

4. Ticaret Sicili ve Hazine Müsteşarlığı Bildirimleri

• Ticaret Sicili Tescili İçin Belgeler:

  • Türkçe dilekçe (yetkili kişi tarafından imzalanmış).
  • Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'ndan alınan şube açma izni.
  • Şirketin Türkiye şube yetkilisinin noter tasdikli vekaletnamesi (2 nüsha).
  • Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı Müzeyyel Beyanname ve ilanı.
  • Şube temsilcisinin noter tasdikli kimlik kartı veya pasaport kopyası (yabancı uyruklu ise).
  • Şube temsilcisinin imza sirküleri.
  • Ticaret Sicil Tüzüğü’ne uygun Taahhütname.
  • Ticaret Sicil Memurluğu’ndan alınan Ticaret Oda Kaydı formu (usulüne uygun doldurulmuş).

• Hazine Müsteşarlığı Bildirimleri:

  • Sermaye ve faaliyet bilgileri: "Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Faaliyet Bilgi Formu" çerçevesinde yıllık bildirimler, her yıl en geç Mayıs ayı sonuna kadar.
  • Sermaye ödemeleri bilgisi: "Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Sermaye Bilgi Formu" çerçevesinde, ödemeyi takip eden 1 ay içinde.
  • Hisse devirleri bilgisi: "Doğrudan Yabancı Yatırımlar İçin Hisse Devri Bilgi Formu" çerçevesinde, hisse devrinin gerçekleşmesini müteakip en geç 1 ay içinde.

Bu düzenlemeler, Türkiye’de şube açmak isteyen yabancı şirketlerin uyum sağlaması gereken adımları kapsamaktadır.

Geçmez Hukuk Bürosu